Email营销归纳为三个基础条件，即：
（1）Email营销的技术基础：从技术上保证用户加入、退出邮件列表，并实现对用户资料的管理，以及邮件发送和效果跟踪等功能；
（2）用户的Email地址资源：在用户自愿加入邮件列表的前提下，获得足够多的用户Email地址资源，是Email营销发挥作用的必要条件；
（3）Email营销的内容：营销信息是通过电子邮件向用户发送的，邮件的内容对用户有价值才能引起用户的关注，有效的内容设计是Email营销发挥作用的基本前提。
内部邮件列表营销是Email营销的一种主要形式，建立并经营好一个邮件列表并不是一件简单的事情，涉及到多方面的问题。邮件列表营销之所以在小型网站难以普及用用，主要的难点表现在四个方面：
（1）加入列表用户预期数量少。只有当用户数量达到一定程度时邮件列表的价值才能表现出来，但一些小型网站用户数量比较少，获得足够的用户数量需要较长的时间，并且由于产品/服务等方面的影响因素，可能很难获得大量的用户加入邮件列表。获取用户资源是邮件列表营销中最为基础的工作内容，也是一项长期的、艰苦的工作，如果没有专业的推广方法和有吸引力的内容，邮件列表即使建立很久，加入的用户数量可能仍然很少，邮件列表的优势也难以发挥出来，一些网站的邮件列表营销甚至会因此而半途而废。
（2）邮件列表内容来源无法保证。对于已经加入列表的用户来说，邮件列表是否对他产生影响是从接收邮件开始的，用户并不需要了解邮件列表采用什么技术平台，也不关心列表中有多少数量的用户，这些是营销人员自己的事情，用户最关注的是邮件内容是否有价值。如果内容和自己无关，即使加入了邮件列表，迟早也会退出，或者根本不会阅读邮件的内容。在Email营销的三大基础中，邮件内容与Email营销最终效果的关系更为直接，影响也更明显。邮件的内容策略所涉及的范围最广，灵活性最大，邮件内容设计是营销人员要经常面对的问题，相对于用户Email资源的获取，Email内容设计制作的任务显得压力更大，因为没有合适的内容，即使再好的邮件列表技术平台，邮件列表中有再多的用户，仍然无法向用户传递有效的信息。
（3）网站不提供或者用户不需要长期的连续服务。用户之所以会加入一个邮件列表，原因在于期望获得长期的信息和服务，但对于多数企业网站来说，为用户提供的服务可能是短期的，用户到网站获得自己需要的信息或者获得某种服务之后，可能在以后很长时间内并不需要继续获得网站的服务，这样便无需继续对该网站的信息给予关注。以网站建设服务商为例，当一个企业通过网站了解到网站建设服务的信息，委托该服务商建设好自己的企业网站之后，在相当长时间内可能并不需要继续服务，因此便没有必要通过这个服务商的邮件列表获取信息。
（4）网站功能与经营资源的限制。 不要总是认为“技术问题总是可以解决的”，在实际工作中，技术问题的限制往往是很大的问题，像邮件列表订阅、发送、管理系统，当然不是说技术上无法实现，但由于每增加一种功能，都需要增加相应的资金投入，如果在短期内这种投入无法带来收益的话，企业通常不会为远期的功能需求投入资金。现在大量的小型企业网站都还处于简单的企业和产品信息发布层次，邮件列表的功能并不是最重要的。
可见，由于目前大量的网络营销服务商的规模都很小，没有足够的资源来开展邮件列表营销也就不足为怪了，而且，在具有一定的品牌知名度和规模之前，邮件列表营销方式也不是最有效、最经济的网络营销手段。在实际工作中，一些企业在建立邮件列表的问题上很容易走入两个方向的误区：一是已经开发了功能完善的邮件列表系统，却没有能力去经营和维护自己的邮件列表，不仅投入没有获得回报，也让网站的部分功能成为摆设，在一定程度上影响企业形象；另一种常见的误区是在具备经营资源的情况下，却没有建立自己的邮件列表，任凭大量的营销资源白白浪费，甚至可能被竞争者争夺了大量的潜在用户资源，到时才后悔为什么没有早日应用内部列表Email营销工具。因此，根据企业内部的经营条件来选择适合的网络营销手段才是最重要的，企业在进行邮件列表策略决策时，应充分认识到这一点，没有必要浪费有限的营销资源，但也不应低估邮件列表营销的巨大价值。
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