2014年1月16日下午，第11届中国台州（黄岩）电动车及零配件展览会筹备工作汇报会在台州市电动车协会会议室召开，展会总指挥黄岩区人民政府副区长冯继敏、黄岩区人民政府办公室副主任李朝辉、秘书叶贤斌参加会议并听取了展会筹备工作汇报。展会组委会成员陈兵、喻祥云、杜祥迪、汪灵富、谷栋、王福军同时参加会议听取了汇报。展会项目合作方“营商电动车”杂志总编张昌金，台州市浩宇广告有限公司总经理党新宇，杭州丹德广告公司总经理楼次杭，台州中艺礼仪公司总经理洪晨在会上作了展会项目筹备工作的汇报。展会参展商代表台州市台翔电动车、台州市蓝贝电动车应邀派出代表参加了汇报会。
台州市电动车协会常务副理事长兼秘书长王文庆主持了汇报会，会议紧紧围绕展会的宣传发动、展会招商、场馆展位的分配布置、场馆内外广告的宣传造势，开幕式主席台的设置及氛围的营造，以及邀请媒体、嘉宾的接待等方面的准备工作落实情况进行。会议首先听取了“营商”“浩宇”“丹德”三家展会合作方关于展会筹备工作的汇报，与会人员认真的进行了讨论，充分肯定了展会组委会前期筹备工作的成果，找出了存在的问题和不足，同时认真总结了历届展会存在的共性的问题，为下一步完善展会准备工作形成了共识。为此，展会总指挥黄岩区人民政府副区长冯继敏在会上作了重要讲话。他说：台州电动车展会名义上是黄岩区人民政府主办的，但实际上一直是台州市电动车协会办的。经过了历届的办展，台州电动车展会有了一定的名气和影响力，也上了一定的档次，为了把11届展会办好，我谈点我的意见：一是要高起点、大手笔地把台州电动车展会办成“中国最大的电动车新品展览会”，充分凸显台州作为我国电动车新品研发基地的重要位置和标杆作用；二是要进一步突出展会为参展企业服务的意识和平台作用，提高服务质量，让参展企业满意，让参展企业真正得到实惠和通过参展取得成果，使展会成为推动产业升级换代的动力源；三是要认真总结历届展会的经验，使台州展会办的一届比一届好，一届比一届更上一层楼，展会的档次不断提高，影响力不断扩大，参展企业的经济效益，展会的社会效益更好，让“好产品·看台州”的主题更加名副其实、亮丽夺目。在谈到展会工作的具体安排时，冯继敏副区长强调，开幕式迎宾酒会定在10号中午放在路桥台州国际大酒店比较好，使参展企业经销商方便。酒会的活动要与以往有点差别，不要搞成文艺晚会一样，要把酒会办的既隆重又节俭，使开幕式酒会成为一个大家相互认识交流的平台。当他听了三家广告公司的筹备工作汇报后备受感动，说到，大家都尽了力都很认真。他同时对展会的广告布置和开幕式主席台的设计谈了他的看法。他说，主席台搞点变化创意是可以的，LED可以作为背景进行综合利用，开幕式结束后可以给参展企业播放广告内容。在广告内容上，他指出：广告不在于多而在于质量，主题一经定下不能临时改变，参展企业播放的广告内容可以由企业自行决定。同时他又指出，展会开幕式前可以搞点预热，营造一下氛围，聚集人气。开展后场馆内的音响要有人监督，不能太响、太吵。馆内设计搞点旗帜、布幔是可以的，但不要太多铺天盖地。另外在展会的宣传上要突出主题。如“好产品，看台州”“新品高地、电摩领航、品牌汇聚、商机无限”。冯继敏副区长最后强调，希望展会组委会全体工作人员同心同德，尽心尽力，积极工作，奋发进取，为取得11届展会的圆满成功而努力。冯继敏副区长的讲话博得了与会者热烈的掌声。
冯继敏副区长讲话结束后，针对展会准备工作需要考虑的有关细节，黄岩区人民政府办公室副主任李朝辉作了补充发言，他说，办什么事，都要考虑成本和效果，广告造势是需要的。但也不一定要多。创新的理念要支持，如开幕式背景设计的创新，还有飞车表演等，但必须考虑安全因素。另外场馆的秩序，安全问题要把关，场馆内音响不能太高，躁声大太吵了。开幕式迎宾酒会的放在路桥比较好，住宿最好在黄岩。火车站、高速路口、机场搞点气氛是必要的。
冯继敏副区长的重要讲话对组委会的工作予以充分肯定，使组委会全体成员深受鼓舞，大家都表示一定要齐心合力、一鼓作气，尽全力办好第十一届台州电动车展会为台州人民争光。王文庆秘书长最后作了会议小结。他说，我们要特别感谢冯继敏副区长对展会工作的重要部署，使我们明确了努力方向。对展会有些项目分工，我再作进一步明确：一是广告总体方案倾向二楼参展企业，打造二楼氛围。组委会落实广告时与他们相关企业对接；三家广告公司的创意、设计等理念都各具特色，有很多值得采纳借鉴。在谈到展会前预热的话题时，王文庆秘书长还谈到，为了加强展会的灵动性，应适当在开幕式前做点氛围营造活动，并且加入新媒介、新思想的应用，通过台州展会微信平台二维码的推广互动，搞些现场活动，既能带动现场氛围，引导参观客商上二楼观展，又能将台州展会的宣传扩大开来，让台州电动车展会更深入人心。
据展会组委会透露，截止2013年12月20日止，展会招商工作已经就绪，但仍然接到许多来自全国各地要求报名参展的电话和传真。但是，由于展位数量的限制，招商工作人员都向他们作了耐心的说明和解释。组委会目前已经进入展会后期与参展商签订协议和展位设计工作。据悉，本次展会落实展位2500多个，展览场馆面积达3.5万平方米，参展企业达500多家，其中有电动车行业内著名品牌的电动车及零配件企业，参观客商达10万多人，预计可达成意向成交额30多亿元，拉动当地经济150多亿元，本届展会将成为台州历史上最具规模、最具影响力的电动车专业展会，为推动台州乃至全国的电动车产业发展发挥积极的作用。
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