理想业务员

来源:世界经理人网站      2007/8/3   浏览4383次   

九十年代,销售经理收到的直接报告越来越多,但能给予日常指导的机会却越来越少。这就意味着业务员须比以往更独立地工作。

他们必须把原本由销售经理做的战略决策承担起来,担当更多的营销职能,并负有更大责任去制定目标、取得绩效。要想成功地履行这更为广泛的新职责,业务员必须学会自我管理。

自我管理的基础是授权。通过对业务员授权,使之自主决策并参与经理的决策,我们便开始运用一种强有力的自我管理工具,即渐进目标管理(简称PGM)。

PGM指导业务员如何成为高效销售管理者。所谓“渐进”指一系列连续的目标,即从一个(季度)目标到另一个目标,最后在年末达到最终目标,如“增加十五个新顾客”。这些单个目标最后可达到一个具体的企业目标,如“使税前利润提高15%到20%”。

创造性目标

员工在PGM中有两层目标。日常目标包括完成销售定额,把开支控制在一定预算比例内,以及在销售管道上增加潜在顾客。创造性目标就是给业务员施加压力,促使他们向新的区域开拓。长远来看,这些区域会增加销售。例如,办一份为某行业潜在客户服务的业务通讯,就是一种创造性目标。

除目标层次外,PGM目标制定中还分为两种目标范围。现实范围内的目标在一定时间内,一般业务员按理说都可完成。理想范围的目标则意味着非凡的业绩。如果说在某一时期接三个大单是现实目标,接五个单就是理想目标了。

PGM系统要求业务员必须为每个目标确定现实和理想范围。这就迫使他们认真考虑如何完成目标,并帮助他们更切实地了解哪些目标可以实现、哪些无法实现。

业务员在PGM系统中设定目标时,往往较强调日常目标而不是创造性目标,因为这给他们增加了压力。那也无妨。业务员学会制定有效的日常目标已属不易。乍一开始,不要挫伤他们的积极性,要求他们制定更有创造性的目标。

但几个季度之后,他们如果仍然停留在日常目标的模式之中,你不妨委婉地督促他们设定一些更有创造性的目标。以下问题可指导业务员 制定目标:

你想在年底有何成果?所有季度目标都应服务于年终目标。

要取得这些成果有哪些障碍?

你的销售区域有哪些优势和不足?何种目标能扬长避短?

如果本季度比上季度无所进展,对实现最终目标有何影响?

在上季度完成的目标中,哪些是渐进式的?

你是如何取得这些进展的?

对上季度没能完成的目标,你有无别的方法可以使之实现?

要业务员用这种战略性问题来考察其销售区域,确实不易。业务员习惯对定额、销售线索数和电话拜访次数等作决断性反应,但不习惯超前思维。对于提高长期效率来说,这种超前思维很有必要。PGM系统有助于他们放眼未来,而非只盯着眼前情况。

要帮助业务代表确立创造性目标,需要多些时间考虑上述问题,着重点那些存在障碍或没有创意的地方,从而引导业务代表致力于实现更为困难的长期目标。

业务员追求创造性目标时,要给予足够的鼓励和支持。与他们一起努力。经理如果与业务员一起努力,比只会发号施令,更能令业务员工作热情高涨。

对实现创造性目标的业务员要予以嘉奖。将季度性目标与奖金挂钩,无疑强调了目标的重要性,鼓励他们不断实现这种目标。
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我雇了位业务员,他叫汤姆。在完成导向训练和培训后,我让他定出前九十天的目标。

汤姆雄心勃勃,不到半小时就拟出了他的目标:

1.对公司所有产品进行推介,不需任何协助。

现实目标:90天;理想目标:60天。

2.与自己销售区域内的所有顾客接触,了解其满意度。

现实目标:90天;理想目标:60天。

3.增加销售额,从50万提高到100万以上。

现实目标:100万;理想目标:130万。

我觉得这些目标没一个是现实的,但我什么也没说。让业务员从自己错误中吸取教训很重要。

90天后,我发现他一个目标也没能达到。这时,我就象个教练一样,问他在实现目标时遇到了什么障碍。

汤姆认为,他低估了我们复杂的技术和产品实用性,致使没能完成第一个目标。公司没能给他提供所需的展示设备,因而在设备抵达之前,他不得不靠反复拜访来吸引住顾客。结果,他没有多少时间接触客源,也就没能完成目标二。当然,也就无法达到预想的增加销售之目的,即目标三。

当我得知他遇到了业务员本身无法克服的障碍时,便马上采取行动,让汤姆在谈话后两周内,就得到了他需要的展示设备。

于是,汤姆又坐下来制定了新的目标:

1.增加销售额,从目前的60万增至100万。假定平均销售额为二万,我需增加二万个销售线索才能增加40万的销售额。如果每八次拜访能产生一条销售线索,就须拜访160次。

现实目标:100万;理想目标:150万。

2.把销售经理的推荐信发给所有顾客。

现实目标:二月份;理想目标:一月份

3.限期向销售经理和应用部经理展示设备。

现实目标:二月份;理想目标:一月份。

这次的目标现实多了。注意,汤姆这次详细地描述了要实现某项销售活动所要做的事情。

一方面,业务员渴望自主和控制权;另一方面,又需要信息反馈和指导。PGM使二者之间达至平衡。因此,在该系统中,业务员可自主确立目标,并自行评估实现目标的情况。这样,他们感到自己能对自己的成败负责并加以控制。

经常性的反馈

同时,经理应经常向他们提供反馈信息,以确保他们没有偏离通往成功的道路。经理是顾问和教练,而不是指手划脚者。

PGM系统中所达到的目标是对业务员进行年终业绩评估的基础。由于业务员自己制定目标,并且全年中不断收到有关进展的反馈,因此年末总结在其意料之中。


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